Human Resources Group recrute un(e) secrétaire polyvalente

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Par Ventoris

3 avril 2017

Human Resources Group, maison mère de Ventoris, recherche son/sa Secrétaire Polyvalent(e) en CDI, poste basé à BORDEAUX

Secrétaire polyvalente

Le poste de secrétaire polyvalente se décline comme suit:

– La Gestion des appels entrants,

– La Gestion du courrier (entrant et sortant),

– Le Rapprochement des éléments nécessaires à la facturation,

– Les Commandes de consommables,

– Le Classement,

– La Diffusion d’offres d’emploi,

– La Modération de petites annonces.
Cette description prend en compte les principales tâches mais n’est pas limitative.

Compétences et Profil du/de la secrétaire polyvalente:

– Rédiger des documents administratifs fiables et conformes aux textes ;
– Etre capable de rechercher de manière autonome les informations nécessaires à la mise en œuvre du travail ;
– Assurer les transmissions selon les consignes et procédures définies ;
– Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word)
– Savoir gérer un classement ;
– Communiquer des informations fiables à l’oral et à l’écrit.
– Savoir gérer les fournitures
– Accueillir avec un comportement adapté à la situation ;
Rigueur dans le travail, organisation et méthode ;
Initiative dans la mise en œuvre du travail, du classement et du rangement ;
– Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
– Ponctualité et assiduité.

Niveau d’étude: Bac +2
Expérience: 2 ans minimum dans un poste similaire.
LANGUE: Anglais exigé
HORAIRES: 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
TYPE DE CONTRAT: CDI 35h/semaine

 

LIEU: Bordeaux Ravezies

Merci d’envoyer un CV format PDF à rh@hr-group.fr

A Propos

Fondé au début des années 2000, Human Resources Group est un acteur majeur du monde de l’Entrepreneuriat, des Ressources Humaines et des Achats de prestations de services Intellectuels (CA 2016:30M€).

Intégrer HRG, c’est intégrer une équipe qui s’enrichit des différences de chacun. Ce melting pot d’âges, de cultures et de personnalités fait notre force et il est important pour nous de trouver un collaborateur qui partage notre état d’esprit en plus de nos journées.

Comme nous tu cherches à travailler dans une ambiance bienveillante, propice à un travail qualitatif et des moments de détente partagés (Repas, Tournois de baby foot, sports, apéro, week-end, etc..).

Fais nous parvenir ton CV et rejoins-nous !

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